AI Ini Sudah Ada di Excel, Nggak Banyak Yang Tahu, Fungsinya Mengejutkan

Introduction

Saat ini, kita benar-benar dimanjakan oleh banyak aplikasi kecerdasan buatan (AI) dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu aplikasi yang sering kita gunakan adalah Microsoft Excel, yang sebenarnya sudah dilengkapi dengan fitur-fitur AI yang sangat membantu dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan tanpa memerlukan instalasi ekstensi tambahan. Dalam artikel ini, akan dibahas beberapa fungsi AI yang ada dalam Microsoft Excel yang mungkin belum banyak diketahui.

Fitur AI Pertama: Flash Fill

Salah satu fitur AI yang tersedia di Excel adalah Flash Fill atau pengenalan pola. Misalnya, jika Anda memiliki data Excel yang berisi nama-nama dan ingin memisahkan nama pertama dan nama kedua dari nama lengkap, Anda bisa menggunakan fitur ini.

Contohnya, jika kita memiliki nama "Kefan Wis Yuliana", dan tujuan kita adalah mengambil kata kedua (dari nama tersebut), kita dapat menuliskan nama kedua tersebut secara manual di kolom kedua. Setelah itu, di kolom ketiga, cukup tekan Ctrl + E. Excel akan secara otomatis melengkapi kolom tersebut dengan semua kata kedua dari daftar nama yang ada.

Hal ini juga berlaku untuk mengambil kata ketiga atau bahkan yang lainnya. Dengan cara ini, kita tidak perlu lagi bingung tentang rumus Excel yang harus digunakan.

Fitur AI Kedua: Penulisan Rumus Otomatis

Fitur AI selanjutnya adalah kemampuan Excel untuk menuliskan rumus secara otomatis. Ambil contoh skenario di mana kita memiliki data nama dan ingin membuat alamat email berdasarkan nama-nama tersebut. Dengan menggunakan satu huruf dari nama pertama dan nama kedua, ditambah domain email perusahaan kita, kita bisa membuat sistem penulisan email yang dinamis.

Untuk menggunakan fitur ini, kita bisa mengimpor data dari sumber lain (misalnya dari Notepad), lalu memilih kolom nama yang ingin kita gunakan. Kemudian, kita dapat menggunakan fitur transformasi data untuk membuat alamat email secara otomatis dengan pola yang telah kita buat. Excel akan menunjukkan rumus yang digunakan, dan semua alamat email akan terisi sesuai dengan pola yang telah ditetapkan.

Jika data pada Notepad kita berubah, kita hanya perlu menyegarkan Excel dengan mengklik kanan dan memilih "Refresh", maka semua perubahan data akan diperbarui secara otomatis.

Kesimpulan

Excel sudah memiliki fitur AI yang sangat berguna tanpa perlu menginstal ekstensi tambahan. Dengan memanfaatkan fitur Flash Fill dan penulisan rumus otomatis, pekerjaan kita akan menjadi lebih mudah dan efisien. Semoga tips ini bermanfaat untuk Anda!

Keyword

• AI
• Microsoft Excel
• Flash Fill
• Pengenalan Pola
• Penulisan Rumus Otomatis
• Email
• Dynamic Data

FAQ

1. Apa itu Flash Fill di Excel?
Flash Fill adalah fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengisi kolom secara otomatis dengan pola data yang dikenali, seperti memisahkan nama.

2. Bagaimana cara menggunakan fitur penulisan rumus otomatis di Excel?
Anda dapat menulis pola rumus di satu sel, kemudian menggunakan Ctrl + E untuk membiarkan Excel mengisi sel lainnya secara otomatis sesuai dengan pola yang Anda buat.

3. Apakah saya perlu menginstal ekstensi tambahan untuk menggunakan fitur AI di Excel?
Tidak, semua fitur AI seperti Flash Fill dan penulisan rumus otomatis sudah tersedia di Excel tanpa perlu instalasi tambahan.

4. Bagaimana cara menyegarkan data di Excel jika ada perubahan?
Anda dapat memperbarui data dengan mengklik kanan pada sel dan memilih "Refresh" agar Excel mengupdate data dari sumber yang terhubung.