1-PowerPoint Copilot ile Sıfırdan Sunum Oluşturma

Introduction

PowerPoint, kullanıcıların etkili sunumlar oluşturmasını sağlar; ancak yeni Copilot özelliği ile bu süreç daha da geliştirilmiştir. Bu makalede, PowerPoint'in Copilot özelliğini kullanarak nasıl hızlı ve etkili bir sunum oluşturabileceğinizi anlatacağız.

Copilot'ı Etkinleştirme

İlk adım olarak, PowerPoint içindeki Copilot menüsünü aktif hale getirmelisiniz. Bunu sağdaki Copilot butonuna tıklayarak yapabilirsiniz. Ardından, önümüze dört seçenek çıkacak:

1. Bir dosyayı referans alarak sunum oluşturma
2. Belirlediğimiz bir konuda sunum oluşturma
3. Hazır bir sunumdan bilgi alma
4. Hazır sunumlarla ilgili sorular sorma

Promt Seçeneklerini Görüntüleme

Biraz aşağı kaydırdığımızda "view prompts" (promtleri görüntüle) bölümünü göreceksiniz. Burada "create," "edit," "problem," ve "customize" gibi seçenekler bulunmakta. Her bir seçenek altında kullanışlı hazır yazı tipleri bulabilirsiniz. Ayrıca, "view other prompts" (diğer promtleri görüntüle) bölümünde Copilot Lab içerisinde Microsoft 365 Copilot’un tüm uygulamalarında kullanabileceğiniz hazır örnekler yer alıyor.

Hazır Promt ve Görevler

Hazır görev örnekleri arasında anlayış, soru sorma ve yönetim konuları var. Bu bölümlerdeki gibi belirli sektör ve departman bazında da hazır yazım örnekleri bulmak mümkün. Örneğin, eğitici materyaller geliştirmeye dair bir promt kaydettim. Bu promtu kullanarak, yeni çalışanlar için eğitici materyalleri kapsayan bir sunum hazırladım.

Sunum Oluşturma Süreci

Kullanıcıdan gelen talebe göre, sunum oluşturmak için bazı seçenekler sunuluyor. Örneğin, bir Word belgesinden veya PowerPoint dosyasından içerik alarak sunum oluşturmak mümkün. Sunum oluşturulduğunda, metinler, görseller ve diğer bileşenler otomatik olarak düzenlenir.

Bir örnek üzerinden ilerleyelim:

• "Yeni çalışanlar için eğitici materyaller hakkında bir sunum oluştur." talebinde bulunarak sunum oluşturulmasını sağlıyoruz. Sunum 20 slaytlık bir içeriğe sahip olacak.

Sunumun Değerlendirilmesi

Sunum tamamlandığında, içerik eğitici materyallerin önemini, eğitim sürecinin faydalarını ve maliyet tasarruflarını detaylıca tartışmaktadır. Örneğin, eğitim materyalleri için bir kontrol listesi oluşturmanın ne kadar yarar sağladığına değiniliyor.

Eğer ilk sunumun içeriği tatmin edici değilse, yeniden sunum oluşturulabiliriz. Bu süreçte yeni konu başlıkları veya farklı bir perspektif ile çalışmalar yürütmek mümkündür.

Alternatif İçerik Oluşturma

Bir başka öneri olarak, "İnşaat sektöründe yapay zeka kullanımı üzerine" bir sunum oluşturulabilir. Talep ettiğimizde, bu yeni sunum da 15 slayttan oluşacak şekilde hazırlanarak kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

Tasarım Değişiklikleri

Oluşturulan sunumun tasarımını da değiştirmek mümkün. Her slayt için farklı görseller veya formatlar seçilebilir. Bu, sunumun daha etkileyici hale gelmesini sağlar. Kendi tasarım tercihlerinizi uygulayarak sunumu zenginleştirmek tamamen sizin elinizde.

Sonuç

Kısacası, PowerPoint Copilot ile sıfırdan etkili bir sunum oluşturmak oldukça kolaydır. Stepleri takip ederek gerektiğinde ardından tasarım ve içerik değişiklikleri gerçekleştirebiliriz. Bu yeni özellik ile kullanıcıların sunum süreleri önemli ölçüde kısalmakta ve içerik kalitesi artmaktadır.

Anahtar Kelimeler

• PowerPoint
• Copilot
• Sunum Oluşturma
• Eğitici Materyaller
• Yapay Zeka
• Kontrol Listesi
• Tasarım Seçenekleri

SSS (Sıkça Sorulan Sorular)

1. PowerPoint'te Copilot nasıl etkinleştirilir? Copilot, PowerPoint içindeki sağ menüdeki butona tıklayarak etkinleştirilebilir.

2. Copilot ile hangi tür sunumlar oluşturabilirim? Belirlediğiniz konu hakkında özgün veya daha önce var olan dosyalardan içerik alarak sunumlar oluşturabilirsiniz.

3. Hazır yazım seçenekleri nasıl kullanılabilir? "View prompts" (promtleri görüntüle) bölümünde birçok hazır yazım örneği ve görevler bulunmaktadır.

4. Sunum oluşturduktan sonra içeriği değiştirebilir miyim? Evet, oluşturulan sunum üzerinde içerik ve tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz.

5. Sunumları hangi formatlarda hazırlayabilirim? Sunumlar, farklı slayt düzenleri ve grafiklerle özelleştirilebilir.